iMIS FOOD Benefit analyse (Deutsch)

Überblick über die Vorteile der iMIS Food Produkte für Ihr Lebensmittelunternehmen. Die Übersicht wird bald in Deutsch und Niederländisch verfügbar sein.

iMIS Food

QAssurance ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen für . Mit iMIS Food bieten wir einen hybriden Ansatz zur Lebensmittelsicherheit. Lebensmittelsicherheitswissen und IT werden integriert, um eine Lebensmittelsicherheitsinfrastruktur anzubieten, in der das gesamte Lebensmittelunternehmen zur Einhaltung der Vorschriften aktiviert wird. In Verkaufsgesprächen werden wir manchmal mit Softwaresystemen und manchmal mit Beratern verglichen. Wir hoffen, dass unsere Analyse der Geschäftsvorteile Sie bei der Auswahl des richtigen Partners für Lebensmittelsicherheit unterstützt.

Benefit Analyse

iMIS Food UmsetzungAktuelle SituationBevorzugte SituationVorteileInformationen zum 
100Vorbereitung iMIS Food system
101Sammeln der iMIS Food für die ServerkonfigurationInformationen lokal und mit anderen Softwareanbietern in der CloudAlle Informationen befinden sich lokal auf 1 Server.Die Daten befinden sich sicher im Unternehmen, sind ohne Internetverbindung zugänglich und die sind geschützt.Je mehr Daten sich auf dem Server befinden, desto einfacher ist es, Berichte automatisch zu erstellen.
102Einrichtung von 32 Ordnersystemen32 Ordnersystem nicht eingerichtetAblage von Informationen und Berichten im 32-Ordner-SystemÜberblick über die verfügbaren und fehlenden InformationenDer aktuelle Stand der  im Unternehmen
110HACCP und Rechtsvorschriften: zu erfüllende Anforderungen
111 und der HACCP-Studieinterne MethodikiMIS-Food Methode und Verknüpfung mit dem Portal zur Einhaltung von Rechtsvorschriften und Eine strukturierte HACCP-Studie, die wöchentlich überprüft wirdHACCP-Status in Bezug auf die neuesten Rechtsvorschriften und Standards
112Gesetzgebung: HACCP und Fälle der Behörde für Lebensmittelsicherheitinterne MethodikVerknüpfung mit dem Compliance-Portal zu Rechtsvorschriften und GefahrenAuf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und der Standards seinNeueste Gesetze und Standards, die für Unternehmen relevant sind
113Fließschematainterne MethodikFließschemata im Handbuch mit Bezug auf die HACCP-Studie und KontrollpunkteAlle Fließschemata werden ständig aktualisiert und monatlich in der HACCP- besprochen.Der aktuelle Stand der Fließschemata
114Logo für die Schilder und das HACCP-PosterKeine SchilderSchilder mit AnweisungenMit der Arbeitsmethode im Handbuch auf dem Laufenden seinDer aktuelle Status, der das Unternehmen für die Einhaltung der Vorschriften auszeichnet
120Implementierung iMIS Handbuch
121Erläuterung des Handbuchs System und interne MethodikiMIS Food-Methode, beschrieben im Handbuch zum iMIS Food-System und HACCPArbeit nach der integrierten Methodik in Bezug auf alle iMIS Food KomponentenDurch die Verwendung aller iMIS Food-Komponenten können sowohl Berichte über die Gesetzgebung als auch über Standards erstellt werden, die den folgenden Anforderungen entsprechen
122Allgemeine iMIS-Informationen aktiviereninterne Methodik80 % der Verfahren können durch iMIS Food erneuert und gewartet werdenKontinuierliche Einhaltung der EU-Gesetzgebung, BRC, IFS, FSSC22000, ohne dass Sie selbst den Überblick behalten müssenDen Stand der Einhaltung von Rechtsvorschriften und Standards und die kontinuierliche Vorbereitung auf einen unangekündigten Besuch
123Ermitteln von unternehmensspezifischen Informationen zu Verfahren und Anweisungen, u.a.interne MethodikVerknüpfung der aktuell erforderlichen Verfahren und Anweisungen mit den HACCP-aktivierten allgemeinen iMIS-Informationen und FließschemataEinhaltung der HACCP-KontrolleDer aktuelle Stand der HACCP-Kontrolle und CCPs
124Hinzufügen der unternehmensspezifischen Informationeninterne MethodikAktivieren Sie geschäftskritische AnweisungenAlle werden ständig über die neuesten Versionen informiertAktueller Stand der Anweisungen, wer hat die Anweisung erstellt und wer sie gelesen hat.
125Einführung des neuen Handbuchsystems bei den Mitarbeitendeninterne MethodikDas Handbuch sollte für alle zugänglich seinArbeiten Sie nach den neuesten gesetzlichen Anforderungen.Der aktuelle Stand der Kenntnisnahme des Handbuchs
130Implementation audit system
131Erläuterung  und Schulunginterne MethodikDurchführung von Kontrollgängen mit iMIS Food, damit die HACCP-Rahmenbedingungen und Qualitätsstandards kontrolliert werdenLogik zwischen HACCP, Handbuch und Kontrollen, so dass die Untersuchung und die Kontrolle in Echtzeit überprüft werden können und jeder weiß, ob alle Anforderungen erfüllt werdentäglich , ob alle Kontrollen durchgeführt und offene Maßnahmen rechtzeitig bearbeitet werden
132Festlegung der gewünschten Kontrollrunden und Häufigkeitinterne MethodikKontrollschema für alle zugänglich und umsetzbarDas gesamte Unternehmen weiß jederzeit, wer was und wie zu prüfen hat.Jederzeit über den Stand der Kontrollen informiert zu sein, auch im Falle eines unerwarteten Besuchs von außen, um Überraschungen auszuschließen
133Inventarisierung unternehmensspezifischer Informationen für die Prüfungsrundeninterne MethodikEinsicht, welche Runde von wem und wann erstellt wurdeWenn zum Beispiel eine Maschine erneuert wird, müssen auch die - und Reinigungsrunden angepasst werden.die Gewissheit, dass der Inhalt der Kontrollrunden korrekt ist und dass die richtige Kontrolle durchgeführt wird
134Einrichtung eines unternehmensspezifischen Auditsystemsinterne MethodikVerknüpfung des Kontrollsystems mit den Standardanforderungen und der Frequenzin der Lage sein, automatisch zu melden, dass die Arbeit gemäß dem Plan ausgeführt wird und warum dieser Plan umgesetzt wirdKenntnis des Stands der Durchführung der Kontrollrunden und des Zeitpunkts, zu dem der Kontext der Liste der Kontrollrunden geändert wurde.
135Hinzufügen der gewünschten Benutzer zum Auditsysteminterne MethodikWissen, wer wann welche Runde durchführen muss und welche Anforderungen an den Inspektor gestellt werdenDie Anweisungen im Handbuch sind für die Person, welche die Kontrolle durchführen muss, direkt abrufbar.Wissen, wer was wann kontrolliert hat und ob diese Person auch dazu berechtigt ist
136Einrichten der Handhelds mit Kontrollgängeninterne Methodik und softwareKontrollgänge sind auf PC, Tablet und Telefon immer aktuellFühren Sie immer die richtige Version der Prüfung durchWie und wer welche Kontrollgänge durchführt.
137Einführung des neuen Auditsystems bei den Mitarbeitendeninterne Methodik und softwareAlle Mitarbeitenden im Unternehmen wissen, wie das neue Auditsystem angewendet wird.Eine klare Arbeitsweise und KontrolleWer führt wann welche Kontrolle durch und wie ist der Status der offenen Maßnahmen?
140Einführung eines Systems zur Verwaltung von Spezifikationen ()
141Erläuterung des Spezifikationsmanagementsystems und der Schulunginterne Methodik und softwareArbeiten nach dem Verfahrenshandbuch für Spezifikationen und Einheitliche Arbeitsweise, die alle Standardanforderungen erfüllt, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringernWissen, welche Spezifikationen und Etiketteninformationen von wem und wann festgelegt und genehmigt wurden
142Aktuelle Rohstoffspezifikationen und Rezepte anforderninterne Methodik und softwarenach dem Handbuch arbeiten und wissen, welche Spezifikationen und Rezepte noch nicht bearbeitet und genehmigt wurdenAktueller Überblick darüber, welche Spezifikationen nicht verfügbar sind und angefordert werden müssenStatus der Rohstoffspezifikationen und -rezepte
143Festlegung des Designs der endgültigen Produktspezifikationeninterne Methodik und softwareArbeit nach den Produktinformationsprotokollen im Handbuch und Arbeit nach der korrekten HACCP-StudieStets mit einem Qualitätssystem arbeiten, das den gesetzlichen Bestimmungen und den Vereinbarungen mit dem Kunden entsprichtden Status der an den Kunden ausgegebenen Spezifikationen für das Endprodukt und ob diese den Spezifikationen entsprechen
144Hinzufügen von Benutzern zum Spezifikationsverwaltungssysteminterne Methodik und softwarenach den Verfahren des Handbuchs arbeiten und wer zur Verwaltung der Spezifikationen befugt istGeringeres von Fehlern und Rückrufen aufgrund falscher Produktinformationen und des Wissens, wer was in das System eingegeben hatZu wissen, wer was bei der Spezifikationsprüfung getan hat und wer welche Informationen an die Kunden weitergegeben hat. 
145neue Spezifikationen für Endprodukte genehmigen und ins Intranet stelleninterne Methodik und softwareAlle genehmigten Spezifikationen sind an einem zentralen Ort verfügbarImmer nach den richtigen Rezepten arbeiten und immer die richtigen Angaben machenKenntnis des Status der genehmigten Spezifikationen und Kennzeichnungen und der Informationen, die angefordert werden müssen
146Einführung des neuen Spezifikationsmanagementsystems bei den Mitarbeitendeninterne Methodik und softwareUnternehmensweites Arbeiten nach einer Vereinbarung über Rohstoffe, Halbfabrikate, Rezepte und Endproduktein der Lage sein, rechtzeitig einzugreifen, wenn Produktinformationen, Etikettierung und Spezifikationen nicht korrekt sindSicherstellen, dass alle Etikettierungen mit den an den Kunden ausgegebenen Endproduktspezifikationen übereinstimmen, und Kenntnis des Status der Spezifikationsverwaltung innerhalb des Unternehmens
150 System zur Verfolgung (tracking system) der Umsetzung
151System zur Verfolgung von Erklärungen und Schulungeninterne Methodik und softwareArbeiten nach dem Verfahrenshandbuch über Prozesskontrollen und Einheitliche Arbeitsweise, die alle Standardanforderungen erfüllt, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringernWissen, dass die richtigen Verfahren im Unternehmen befolgt werden
152Konfigurieren von Scannern und Druckerninterne Methodik und softwareDruck von Etiketten zur Kennzeichnung aller Phasen des Produkts und Echtzeitverfolgung des ProduktionsprozessesStets mit einem Qualitätssystem arbeiten, das den gesetzlichen Bestimmungen und den Vereinbarungen mit dem Kunden entsprichtdie Gewissheit, dass das Rückverfolgbarkeitssystem funktioniert und alle Produktstufen identifiziert, registriert und überwacht werden
153Ermittlung von Rohstoffen, Produkten und Kundendateninterne Methodik und softwareSie wissen immer, welche Rohstoffe sich im Unternehmen befinden, was produziert wurde und an wen die Produkte geliefert wurden.Kenntnis des Registrierungsstatus des RückverfolgbarkeitsprozessesEinhaltung der Rechtsvorschriften und Normen zur Rückverfolgbarkeit sowie der Kundenanforderungen
154Hinzufügen der gewünschten Benutzer zum Tracking-Systeminterne Methodik und softwareStets geschultes Personal, das die Rückverfolgbarkeitssoftware verwendet und weiß, wer welche Rolle gespielt hatZusammenarbeit mit geschultem Personal, um Fehler wie falsche Dateneingabe zu vermeidenWer nutzt wann welches System und wurde geschult
155Prüfung der Freigabe von Rohstoffen, Erstellung von Produktetiketten und deren Auslieferung an den Kundeninterne Methodik und softwareDas Unternehmen ist auf einen Rückruf vorbereitet und gut geschultimmer zu wissen, dass das Unternehmen auf einen Rückruf vorbereitet und gut geschult ist darüber, welche Rohstoffe im Einsatz sind, welche Halbfertigprodukte hergestellt werden und welche Endprodukte sich im Lager befinden und ausgeliefert worden sind
156Einführung des neuen Tracking-Systems bei den Mitarbeitendeninterne Methodik und softwareUnternehmensweites Arbeiten nach den richtigen Rückverfolgbarkeitsprozessen zur Identifizierung von Rohstoffen, Halbfertigprodukten und Endproduktenin der Lage sein, im Falle eines Produktrückrufs oder einer Rückverfolgbarkeitsanfrage rechtzeitig zu intervenierenKenntnis des Rückverfolgbarkeitsstatus des Unternehmens, Rückruf und Blockchain bereit
160Einführung eines Intranet-Systems
161Erläuterung Intranet-System und Schulunginterne Methodik und softwareAlle Informationen zentral auf 1 Server innerhalb des Unternehmens verfügbarJeder stellt alle Informationen digital in das zentrale System ein, so dass alle Informationen innerhalb des Unternehmens zur Verfügung stehen könnenEin Gesamtüberblick über alle Informationen im Unternehmen, so dass auch kontrolliert werden kann, ob die Arbeit wie vereinbart ausgeführt wird
162Benutzerrechte einrichteninterne Methodik und softwareZugang zu den richtigen InformationenZum Beispiel, Informationssicherheit, nicht jeder darf Rezepte ändernWer nutzt wann welches System
163Einführung des Intranet-Systems bei den Kollegeninterne Methodik und softwareAlle Informationen sind zentral im Unternehmen verfügbarEinhaltung von Gesetzen und Normen, jeder muss sich der Arbeitsweise bewusst seinKenntnis des Stands der Einhaltung und der Arbeitsmethoden
164Einrichtung beliebiger iMIS-Webformulare für die Digitalisierung von Papierinterne Methodik und softwareNur wenn die digitale Erfassung von (Prozess-) Registrierungen möglich istSie wissen, welche noch ausgefüllt werden müssen. Zweitens: kein Papierfluss innerhalb der Bearbeitungseinrichtung.Übersicht über die Registrierungen und die Möglichkeit der zentralen Datenverarbeitung für Berichte
170Umsetzung Compliance-Portal
171Gesetzgebung, Zugriffsrechte und Verwendung innerhalb des HACCP-Teamsinterne MethodikMonatliche BeratungKenntnis der neuesten RechtsvorschriftenDie Gewissheit, dass wir nach den richtigen Rechtsvorschriften arbeiten
172Normen, Zugangsrechte und Verwendung bei der Prüfungsvorbereitunginterne MethodikMonatliche BeratungKenntnis der der GFSI-StandardsZu wissen, dass wir nach den richtigen Standards arbeiten
173Gefährdungen, Zugangsrechte und Verwendung zur Erneuerung der HACCP-Studieinterne MethodikMonatliche BeratungKenntnis der neuesten Gefahren im Rahmen der HACCP-StudieDie Gewissheit, dass die HACCP-Studie auf der richtigen Gefahrenübersicht basiert
174Informationsblätter, Zugangsrechte und Verwendung innerhalb des HACCP-Teamsinterne MethodikMonatliche BeratungInformiert sein über Änderungen durch die Lebensmittelsicherheitsbehördewissen, dass wir nach den korrekten Informationsblättern der Lebensmittelsicherheitsbehörde arbeiten
175Berichte über Lebensmittelbetrug und die Verwendung der Berichte über Lebensmittelbetruginterne MethodikMonatliche BeratungInformiert sein über LebensmittelbetrugAuf Fragen von Kunden zu Betrugsfällen vorbereitet sein
176Traningsinformationen, für das Traning des Unternehmensinterne MethodikMonatliche BeratungInformiert sein über die neusten Tranings und wo sie im Unternehmen benötigt werdenDie Gewissheit, dass das Unternehmen nach den neuesten Erkenntnissen geschult wird